Секретарь / Офис-менеджер

Одна из ведущих компаний на рынке строительства загородных домов в поисках главного помощника и лучшего друга наших сотрудников и наших клиентов - Секретаря / Офис-менеджера/ Менеджера по работе с клиентами.
О нас
Мы дружная и сильная команда профессионалов, трепетно относящихся к каждому клиенту, ведь мы знаем, что именно благодаря нам воплощаются в жизнь мечты о собственном Доме.Не менее мы заботимся о своих сотрудниках: помогаем, поддерживаем, конструктивно обсуждаем и общаемся без лишних формальностей.Но, надо признаться, мы очень требовательные. Хотя это, скорее, плюс – для тех, кто действительно хочет работать и развиваться.Мы растем невероятными темпами, а значит стараемся быть лучше с каждым днем. И сейчас мы ищем еще одну неотъемлемую часть нашей команды, которой, мы надеемся, Вы сможете стать!
Что предстоит делать:
1. Поддерживать работу офиса:

Принимать и обрабатывать входящие звонки

Организовывать жизнедеятельность офиса (закупка воды, канцтоваров, чая, кофе и т.д.)

Решать технические проблемы (с оргтехникой, телефонией)

Встречать посетителей

Готовить чай/ кофе клиентам и руководителям

Выполнять поручения руководителей

2. Работать с документами и взаимодействовать с договорным отделом:

Подготавливать типовые договора с субподрядными организациями

Распечатывать и передавать акты выполненных работ, документацию по объектам

На данной позиции необходимо соблюдать дресс-код.
Наш идеальный кандидат:

Уверенно владеет ПК

Имеет навыки работы с оргтехникой

Может самостоятельно решить непредвиденные проблемы

Имеет опыт работы в качестве менеджера по работе с клиентами/ секретаря/ офис-менеджера (желательно, но не обязательно)

Умеет работать в режиме многозадачности

Обладает грамотной письменной и устной речью

Любит людей (обязательно!)

Умеет слушать и слышать

Высокообучаемый (!)

Внимателен к мелочам, ответственен, организован, коммуникабелен, проактивен, энергичен

Что предлагаем:

Стабильную работу в стремительно развивающейся компании

Молодой и дружный коллектив профессионалов

Отсутствие текучести кадров

График работы - 5/2 (пн-пт с 10:00 до 19:00)

Своевременную заработную плату.

Перспективы карьерного роста и развития внутри компании

Современный офис класса В+ в 2 минутах пешком от метро Автозаводская

Ждем Вас в нашей команде!