Офис-менеджер

24TTL — IT-компания с большим опытом и экспертизой в e-commerce. Мы создаем уникальные продукты, которые драйвят продажи компаний из списка Fortune 500. Среди наших клиентов такие мировые бренды как LG, Hyundai, Panasonic, Philips, Nestle, Lego, Miele, Hansa, Sennheiser, Lenovo, Omron и другие.
На позиции Офис-менеджера вам предстоит работать с большим объемом документов, систематизировать входящие бухгалтерские документы. У вас будет прекрасный шанс получить опыт работы в IT-компании, с представительствами в Европе и ОАЭ.
Обязанности:

Ведение документооборота, архива и подготовка документов к архивному хранению;
Анализ и контроль получения первичной бухгалтерской документации;
Систематизация и учет входящей и исходящей документации;
Подпись и сканирование документов;
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, и т.д.);
Отслеживание состояния офисного оборудования,
Взаимодействие с поставщиками оборудования и технической поддержкой для решения проблем и обеспечения исправной работы;
Заведения заявок на оплату административного отдела, заказ пропусков;
Взаимодействие с арендодателем по вопросам функционирования офиса;
Работа с курьерскими службами.

Требования:

Общее понимание видов бухгалтерских документов, их назначения;
Уверенный пользователь сервисами Google Workspace, пакета Microsoft Office;

Усидчивость и последовательность, внимательность к деталям;

Умение справляться с рутинными задачами и стремление автоматизировать или сделать эффективнее рутинную деятельность;

Умение обрабатывать и консолидировать полученную информацию;

Высокие навыки коммуникации, проактивность, стрессоустойчивость.

Условия:

Рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00;

Возможность профессионального роста;

Работа в молодом и дружном коллективе;

Официальное оформление и белая заработная плата;

Место работы: коворкинг в БЦ "Белая площадь"