Ассистент руководителя в школу рисования

Школе рисования “Найди себя” требуется ассистент для руководителя!

Наша школа - это 16 лет успешной работы, более 20-ти направлений рисования и живописи, крутая команда и тысячи довольных клиентов.
Сейчас нам требуется ассистент для работы с различными ежедневными задачами.
Кого мы рассматриваем на позицию ассистента:
Человека с опытом работы в менеджменте и в идеале уже работавшего в должности ассистента руководителя. С хорошей обучаемостью и ответственностью.

Обязанности

Планирование

Составление плана дня
Составление списков
Передача заданий
Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
Ведение трелло/другой системы управления задачами
Контроль работы по реализации текущих проектов
Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
Назначение встреч Напоминания руководителю

Контроль

Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд)
Координация работы с подрядчиками, прием работы, оплаты
Сбор eNPS у сотрудников

Заказы, покупки и доставки

Заказы в магазинах

Работа с курьерами доставки

Покупка чего-либо для руководителя

Поиск и анализ информации

Анализ данных в таблицах

Анализ конкурентов

Найти и проанализировать информацию в интернете

Узнать сколько что-то стоит

Скачивание музыки

Требования:

Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
Опыт работы в менеджменте будет Вашим плюсом
Хорошая обучаемость и ответственность.
Многозадачность и готовность работать с разными типами задач
Стрессоустойчивость

Условия

График работы
Может быть нестандартным, но все будет обговариваться заранее с успешным кандидатом.
Он будет зависеть от Ваших пожеланий и наших текущих задач.
Оплата и испытательный срок
Ознакомительный период: 2 недели - стажировка на полный раб. день (оплачиваемая - 7 000 - 10 000 руб.). Во время стажировки мы смотрим на вас, а вы смотрите на нас.
Нам важно понять, что вы подходите для этой работы.
Далее испытательный срок - до 2-х месяцев.
Оклад - 30 000 - 40 000 руб.
После испытательного срока - 40 000 - 50 000 руб. + возможность дальнейшего роста
В чем преимущества сотрудничества с нами?
✔️ Работа в молодом, творческом коллективе
✔️ Интересная сфера - искусство, живопись
✔️ Адекватное руководство, которое заинтересовано в вашем развитии
✔️ Перспективы карьерного роста
Для нас важно следующее:

Нам важно ваше позитивное мышление, проактивность, желание работать и зарабатывать.

Вы должны любить учиться, быть любопытным и не стесняться задавать вопросы.

Любите творчество или связаны с ним? Это будет вашим конкурентным преимуществом.

Уже работали бизнес-ассистентов или помощником руководителя - это будет вашим серьезным преимуществом.

Вам будет оказана вся помощь и поддержка на первых парах, но и спрос будет аналогичным. Мы любим активных и трудолюбивых людей.

Чтобы оценить Вашу внимательность при изучении вакансии - начните сопроводительное письмо с фразы "Найди себя".
Ждем Ваших откликов!