Администратор офиса/помощник руководителя

Девелоперская компания «Консоль» осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве в связи с открытием нового офиса приглашает на работу Администратора офиса/помощника руководителя с опытом работы в девелоперской компании.
Обязанности:

Административная поддержка офиса на этапе открытия офиса:
Решение всех административно-хозяйственных вопросов связанных с открытием нового офиса;
Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
Делопроизводство с нуля, организация документооборота между региональными подразделениями и структурными подразделениями компании;
Организация совещаний, в том числе ВКС, протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
Доведение до сотрудников распоряжений руководителей, контроль выполнения заданий;
Взаимодействие и деловая переписка с внешними контрагентами и структурными подразделениями;
Координация всех сотрудников, партнеров и гостей.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в ДЕВЕЛОПЕРСКОЙ КОМПАНИИ ОБЯЗАТЕЛЕН!;

Грамотная устная, письменная речь, знание основ делопроизводства;
Презентабельный внешний вид;
Готовность выстроить работу в только что открытом офисе, в режиме многозадачности;
Активная и позитивная жизненная позиция;
Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

Условия:

Оформление строго по ТК РФ;
График работы 5/2;
Полностью белая з/п;
Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха;
Работа в крупной и развивающейся региональной в т.ч. Москве девелоперской компании;
Офис расположен у ст. метро Павелецкая.