Офис-менеджер/секретарь

Коротко о главном:

стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
только офис - удалёнки нет;
пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT, инвестиционный бизнес, оказание услуг. У нас интересные клиенты, которые ставят перед нами необычные задачи. Поэтому наша молодая и дружная команда постоянно развивается.

Руководитель компании Ольга Малышенко с опытом работы более 25 лет. Современный, проактивный управленец с активной жизненной позицией. Основные ценности: этика в бизнесе, честность, открытость к новому.
В феврале руководитель компании участвовала в вебинаре на "klerk.ru".
Мы готовы делиться знаниями и развивать сотрудника!!!

Обязанности:
⁃ Административный блок работы: заправка картриджей, подпись документов, заказ и забор продуктов в офис, заказ воды, оформление пропусков, бронирование помещений под мероприятия и др.
⁃ Работа в информационной системе (согласовать, подписать документ и др.).
⁃ Коммуникации с сотрудниками (проконтролировать, собрать обратную связь, скоординировать, передать счета на оплату).
⁃ Подбор специалистов под запрос (например, починка принтера): постановка задач, контроль и др.
⁃ Деловая коммуникация (письменная и по телефону): узнать, актуализировать, уточнить, подтвердить и др.
⁃ Модерация корпоративной почты: сортировать письма, рассылки
⁃ Редко: разъездная работа (забрать что-то, отвезти картридж/забрать, отсмотреть площадку под мероприятие и др.).

Что для нас важно:
⁃ клиентоориентированность, эмпатия;
⁃ умение четко, быстро и без потери смысла улавливать информацию;
⁃ структурность и системность, внимательность и усидчивость;
⁃ объективность и честность;
⁃ быстрота реакции, гибкость мышления;
⁃ отсутствие страха учиться новому, желание развиваться;
⁃ уверенный пользователь ПК, пакета программ MS Office;
⁃ опыт работы от 1 года;
Условия:
Офис: ул. Горбунова, д.2, стр.2, платформа Сетунь (5 мин ходьбы от офиса)
График: 09:00-18:00 (пн/пт)
Оклад: 60 000 рублей (готовы обсуждать с успешным кандидатом), выплаты согласно ТК 2 раза в месяц
Процесс отбора на вакансию:

отклик на вакансию;
заполнение анкеты;
общение с ассистентом (10-15 минутный видео-звонок в WhatsApp)
общение с руководителем в офисе компании;
обратная связь с обеих сторон и принятие решения.

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то начните Ваш отклик с фразы: "Я идеально подхожу Вам, потому что..." и расскажите, почему.