Секретарь генерального директора

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

высшее профессиональное образование
опыт работы помощником руководителя не менее 3-х лет
грамотная устная и письменная речь
опытный пользователь всей офисной оргтехникой

Условия:

срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника
дата начала работы 31.05.2024
официальное трудоустройство по ТК РФ
график работы 5/2
привлекательный социальный пакет