Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Дружной команде "Helen" не хватает твоего опыта и энергии, нам в команду нужен человек с горящими глазами, любящий держать все под своим контролем, с опытом работы в многозадачном режиме, и желанием развиваться в рекламном бизнесе. Наша компания 30 лет на рынке рекламы, за это время и сделали огромное количество крутых и ярких проектов. Профессионально развиваемся в сувенирке, мерче (партнер каталогов Проект 111, Оазис, ХэппиГифтс) полиграфии (производственный цех) и медийной рекламе (сертифицированный партнер Яндекс и Битрикс)Мы всегда открыты для новых проектов, нужны лишь новые идеи и решения. У нас тесный и дружный коллектив, без особой текучки, хорошие отношения, кофе, чай, печеньки и доброе -отношение всегда!
Муштрой не занимаемся, всегда гибки к графику и жизненным ситуациям. Нам важен результат от члена команды!
Чем вы будете заниматься:

Принимать/переключать телефонные звонки;
Принимать и распределять документацию;
Встречать посетителей (делать чай/кофе);
Вести документацию: договоры, счета, спецификации, закрывающие документы;
Взаимодействовать с сотрудниками отделов;
Сканировать и печатать необходимые документы;
Поддерживать порядок и жизнь офиса (планирование и закупка канц. и хоз. товаров);
Взаимодействовать с курьерскими службами;
Работать в 1С и Битрикс24.

Необходимы:

Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
Опыт работы в 1с и Битрикс 24 - приветствуется!;
Высокий уровень переключаемости и скорости в работе;
Усидчивость, внимательность к мелочам;
Знание основ делопроизводства;
Знание деловой этики;
Доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость и желание развиваться в сфере рекламы.

Мы предлагаем:

Официальное оформление, стабильную выплату зп;
Уютный и комфортный офис в шаговой доступности от м.Красносельская 9 минут пешком;
Амбициозную и дружную команду;
Перспективу профессионального развития;
Привлекательную корпоративную жизнь;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Испытательный срок 1-2 месяца;
Решение о выходе на работу принимаем быстро.