Офис-менеджер

ООО ТД "Баурекс" - оптовая торговая компания. Мы продаем строительные материалы крупнейшим застройщикам Москвы и МО.
Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, уход за кофемашиной, уход за цветами в кабинете ген директора, организация тех обслуживания офиса - электрики, чистка кондиционеров и тд);

Взаимодействие с собственником компании, выполнение его задач бытовых и рабочих;

Поиск нужных подрядчиков, предоставление нескольких предложений на выбор собственнику;
Организация и контроль выполнения работ подрядчиками;
Организация покупок и доставок (маркетплейсы, магазины), прием покупок в офисе;
Иногда будут передвижения по городу - отвезти/забрать;
Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Ведение календаря отпусков по всем сотрудникам;
Кураторство уборщицы;
Кураторство курьеров-экспедиторов;
Организация получения почты со всех наших почтовых адресов;
Cоставление писем, составление приказов и доверенностей, учет нумерации приказов, отправка и отслеживание писем, организация визитов к нотариусу;
Организация корпоративных мероприятий, подготовка подарков клиентам на Новый год и профессиональные праздники, подготовка поздравлений для сотрудников,

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы на должности секретаря от 1 года;

Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel;

Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;

Знание основ делопроизводства;

Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

Работа в офисе компании (современный комфортабельный офис);
Локация офиса от метро Динамо/ЦСКА;
График работы с понедельника по пятницу (с 09.00 до 18.00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный и пр.);
Зарплата два раза в месяц;