Специалист по документообороту (сфера образования)

Наш партнер PreventAge (preventage.com) - Международный институт интегральной превентивной и антивозрастной медицины в поисках Специалиста по документообороту.
PreventAge - это профессиональный научно-образовательный проект в области 5Р медицины. Институт является первым лицензированным и ведущим в России образовательным проектом, специализирующимся на обучении врачей новым технологиям восстановления и укрепления здоровья.
Задачи:

Создание документов для студентов по шаблонам, таких как официальные справки и согласия;
Отправка документов и дипломов в регионы с использованием курьерских или почтовых служб;
Сбор подписанных документов от студентов и их систематизация;
Ведение реестров обучающихся, обеспечение актуальности информации;
Подготовка данных для подачи в ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании);
Печать дипломов для студентов

Ожидания:
Мы видим, что наш специалист проактивный, вовлеченный, готовый помогать и обеспечивать должны уровень сервиса и заботы для студентов университета. От кандидатов мы ожидаем:

Уверенное владение Excel, Word;
Опыт работы в области документооборота - от 1 года;
Хорошие коммуникативные навыки;
Готовность реагировать на сообщения в нерабочее время из-за разницы в часовых поясах;
Преимущество - опыт работы с студентами в образовательных учреждениях.

Предлагаем:

Работу в офисе, гибкое начало рабочего дня, 5/2;
Возможность работать иногда из дома;
Небольшой коллектив до 7 человек;
Комфортный офис рядом с м. Тульская.

Этапы: 1) Знакомство с HR, 2) Небольшое тестовое задание, 3) Знакомство с руководителем